
Privacy beleid
Laatst bijgewerkt: 25 november 2025
Bij Hofs Logistics B.V. hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacy- en Cookiebeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hofs Logistics B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
jouw persoonsgegevens verwerken inovereenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
-
we verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt;
-
wij, indien nodig, om jouw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van je rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Hofs Logistics B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van dit Privacy- & Cookiebeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kun je dat doen via de contactgegevens onderaan dit document.
1. Cookies en gegevensverzameling
Onze website verzamelt gegevens om beter inzicht te krijgen in bezoekers en om onze dienstverlening hierop af te stemmen. Onze website maakt gebruik van cookies (bestandjes die op je apparaat worden geplaatst) om de website-informatie te verzamelen over hoe gebruikers de site gebruiken en wie de gebruikers zijn.
-
De eerste keer dat je onze website bezoekt, krijg je een cookiebanner te zien. Hierin kun je kiezen welke categorieën cookies je accepteert.
-
Noodzakelijke cookies worden direct geplaatst; cookies voor cuntionaliteit of locatie-services (zoals bijvoorbeeld de Google Maps-embed) worden alleen geplaatst na jouw toestemming.
2. Verwerking van persoonsgegevens via sollicitatieformulier
Wanneer je solliciteert via onze website, verwerken we de gegevens die je ons verstrekt door middel van het invullen van het sollicitatieformulier of het uploaden van documenten. Deze gegevens worden op een beveiligde server opgeslagen.
Gegevens die we vragen:
-
Naam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
CV of andere uploadbare documenten
-
Eventueel aanvullende informatie die je zelf invult
Doeleinden:
-
Beoordeling van je sollicitatie
-
Contact met je opnemen over de sollicitatie
Grondslag:
-
Toestemming van jou
-
Voorbereiding van een overeenkomst
Bewaartermijn:
-
Indien niet aangenomen: maximaal 4 weken
-
Indien je instemt met langere bewaren voor een talentpool: maximaal 1 jaar
3. Verwerking van automatische verzamelde gegevens en locatie-services
De website verwerkt technische gegevens zoals IP-adres, sessiegegevens, browser- en apparaatinformatie. Daarnaast tonen we via een embed de locatie van ons bedrijf via Google Maps. Google kan hierbij cookies plaatsen zodra jij daarvoor toestemming geeft.
Doeleinden:
-
Functioneren en beveiliging van de website
-
Weergave van onze bedrijfslocatie
Grondslag:
-
Gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke cookies
-
Toestemming voor de locatie-/kaartdienst
4. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen jouw persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze doeleinden, zoals:
-
De hosting/websitebouwpartner (Wix)
-
Google (voor de kaartembed)
-
Onze e-mailprovider voor sollicitatieverwerking
Deze partijen fungeren als verwerkers en we hebben met hen passende verwerkingsovereenkomsten.
5. Gegevensverwerking buiten de EU
Sommige diensten die we gebruiken zijn gevestigd buiten de Europese unie. In die gevallen zorgen we ervoor dat passende waarborgen gelden, zoals standaardcontractbepalingen, om jouw gegevens te beschermen.
6. Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdrachten van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
7. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
8. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons? Dan kun je contact met ons opnemen. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
9. Beveiliging
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
-
Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen
-
Alle personen die namens Hofs Logistics B.V. van jouw gegevens kunnen kennisnemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
10. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen. De meest actuele versie vind je op onze website. Wij zullen wijzigingen zichtbaar aangeven door de bijgewerkte datum bovenaan dit document.
11. Vragen
Als je naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!
12. Contactgegevens
Hofs Logistics B.V.
KvK: 11067225